Инструкция о пропускном режиме

УТВЕРЖДЕНО

приказом директора гимназии

29.09.2022 № 352

ИНСТРУКЦИЯ

по организации пропускного режима в Государственном учреждении образования «Гимназия № 56

г. Гомеля имени А.А.Вишневского»

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция по организации пропускного режима в Государственном учреждении образования «Гимназия № 56 г. Гомеля имени А.А.Вишневского» (далее — Гимназия) разработана в соответствии с «Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях общего среднего образования», утвержденной приказом Министерства образования Республики Беларусь от 11.03.2019 №156 (в редакции приказа Министерства образования Республики Беларусь от 18.04.2019г №298), «Правил безопасности организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования», утвержденных постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 03.08.2022г №277.

1.2. Инструкция по организации пропускного режима в Государственном учреждении образования «Гимназия № 56 г. Гомеля имени А.А.Вишневского» (далее – Инструкция) утверждается приказом директора Гимназии.

1.3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания учащихся, работников и посетителей Гимназии.

1.4. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию Гимназии (с территории Гимназии), устанавливаемый в целях защиты Гимназии от противоправных посягательств.

1.5. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого, вежливого и внимательного отношения к учащимся, работникам и посетителям Гимназии.

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

2.1. В целях осуществления пропускного режима в Гимназии у центрального входа в рекреации первого этажа оборудуется рабочее место работника, осуществляющего пропускной режим (сторож, вахтер).

2.2. Рабочее место обеспечено необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей), оснащено средствами связи (телефон) и оборудовано ручным средством тревожной сигнализации (экстренного вызова милиции).

2.3. Работнику Гимназии, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.4. Учащиеся, работники и посетители Гимназии проходят в здание через центральный вход.

2.5. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.

2.6. Запасные выходы в Гимназии оборудованы дверями с врезными замками. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. Ключи от запасных выходов находятся: первый комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – у руководителя Гимназии и его заместителя по хозяйственной работе.

2.7. Не допускается:

входить на территорию и в здание Гимназии с животными;

проносить на территорию и в здание Гимназии:

горючие и легковоспламеняющиеся жидкости, спички, зажигалки;

алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака;

огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи);

аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;

холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);

химические и ядовитые вещества;

наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;

принадлежности для азартных игр.

2.8. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.9. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающим (проносящего предметы и вещества, запрещенные к проносу на территорию Гимназии, грубо нарушающему установленный порядок), необходимо незамедлительно информировать директора Гимназии (лицо, его замещающее) и территориальный отдел внутренних дел (тел. 52-58-76, или 102), при необходимости нажать тревожную кнопку экстренного вызова милиции.

2.10. Требования настоящей Инструкции обязательны для исполнения всеми лицами, как постоянно работающими, так и временно находящимися на территории Гимназии. Лица, отказывающиеся выполнить законные требования работника осуществляющего пропускной режим, на территорию Гимназии не допускаются.

2.11. Работники Гимназии, учащиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.

2.12. В целях ознакомления посетителей Гимназии с пропускным режимом Гимназии, Инструкция размещается на информационном стенде в рекреации первого этажа здания.

ГЛАВА 3. ПОРЯДОК ПРОПУСКА УЧАЩИХСЯ

3.1. Учащиеся допускаются в здание Гимназии в соответствии с режимом работы Гимназии. Проход учащихся осуществляется по карточкам через турникеты.

3.2. В случае опоздания без уважительной причины, учащиеся пропускаются в Гимназию с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.

3.3. Учащимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины.

3.4. Во время каникул учащиеся допускаются в Гимназию согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором Гимназии.

ГЛАВА 4. ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ

4.1. Работник, осуществляющий пропускной режим, обязан обеспечить вход работникам Гимназии в здание, в рабочие дни с 07.00 до 20.00, по карточкам через турникеты согласно их расписанию или графика работ (сменности).

4.2. В выходные и праздничные дни работники Гимназии в здание допускаются после записи в журнале их времени прибытия (ухода) и по утвержденному руководителем Гимназии списку, либо его устного разрешение.

При необходимости задействования запасных выходов, контроль прохода через них осуществляет лицо, его открывающее.

4.3. Круглосуточный доступ в здание Гимназии разрешается:

директору Гимназии, его заместителям;

представителям обслуживающих организацией при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожам, вахтерам).

4.4. При наличии у работников или посетителей ручной клади работник, осуществляющий пропускной режим, предлагает добровольно предъявить к осмотру ее содержимое на предмет наличия запрещенных предметов и веществ.

ГЛАВА 5. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПОСЕТИТЕЛЕЙ В ГИМНАЗИЮ

5.1. Родители (законные представители) могут быть допущены в Гимназию при предъявлении документа, удостоверяющего личность и после регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.2. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании учебных занятий, работы группы продлённого дня, ожидают их на улице либо у поста дежурного в Гимназии (огражденная часть рекреации 1 этажа).

5.3. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных директором Гимназии.

5.4. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

5.5. Работник осуществляющий пропускной режим, обязан информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по территории Гимназии.

5.6. Все записи в журнале регистрации посетителей учиняет работник осуществляющий пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

5.7. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в Гимназию в сопровождении классного руководителя, без регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.8. При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом Гимназии по данному мероприятию и согласованному с директором Гимназии. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо Гимназии делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).

5.9. Доступ в здание Гимназии должностных лиц обслуживающих организаций осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителя работником осуществляющий пропускной режим в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.

5.10. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание Гимназии ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

ГЛАВА 6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие Гимназию по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором Гимназии или лицом его заменяющим, с записью в журнале регистрации посетителей.

6.2. Должностные лица, прибывшие в Гимназию с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Гимназии, о чем учиняется запись в журнале регистрации посетителей.

6.3. В случае посещения Гимназии группой лиц, запись в журнале регистрации посетителей учиняется в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

ГЛАВА 7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА

7.1. Личный автотранспорт на территорию Гимназии не допускаются.

7.2. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию Гимназии беспрепятственно.

7.3. Допуск служебного автотранспорта на территорию Гимназии (вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов, иное) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.

7.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Гимназии транспортных средств, вызывающих подозрение, работник ответственный за пропускной режим информирует директора Гимназии (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с директором Гимназии (лицом, его замещающим) информирует территориальный отдел внутренних дел.

ГЛАВА 8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

8.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Гимназии, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

8.2. В Гимназии определены и оборудованы специальные места для складирования материальных ценностей (складские помещения и инвентарные), а также хранения личных вещей работников (классные помещения), обучающихся (гардеробы, раздевалки).

8.3. В случае обнаружения мест опасных для жизни и здоровья людей, выявленных на территории Гимназии, они ограждаются и обозначаются согласно требованиям по охране труда и технике безопасности.

8.4. Ответственность за организацию пропускного режима на территории и в здании Гимназии возлагается на директора Гимназии.